Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Seniorenbetreuung Antczak
Inhaber: Roman Antczak
Celler Str. 63, 38518 Gifhorn
Telefon: 05371 – 75 00 111
E-Mail: info@sb-antczak.de
Diese Erklärung gilt für unsere Unternehmenswebsite unter sb-antczak.de ebenso wie für unsere Kampagnenseite miteinander38.de. Beide werden von derselben Anwendung auf demselben Server ausgeliefert und verarbeiten Ihre Angaben auf dieselbe Weise.
2. Aufruf der Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf dieser Website protokolliert unser Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Seite auszuliefern, ihre Stabilität zu sichern und Angriffe zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Die Website wird für uns bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, auf Servern in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Kontakt-, Bewerbungsformular und Betreuungs-Check
Wenn Sie eines der Formulare auf dieser Website absenden, werden Ihre Angaben an unseren Server übertragen und dort gespeichert, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Verarbeitet werden: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie das Thema und die Seite, von der die Anfrage abgeschickt wurde. Pflichtangabe ist allein Ihre Nachricht — alles Weitere ist freiwillig, erleichtert uns aber die Antwort. Im Betreuungs-Check auf miteinander38.de treten an die Stelle der Nachricht Ihr Vorname und Ihre Telefonnummer, weil wir Sie dort zurückrufen sollen.
Freiwillige Zusatzfragen. Geht es um eine Betreuung — auf den Seiten zur 24-Stunden-Betreuung und zur Hauswirtschaft sowie im Betreuungs-Check auf miteinander38.de — stellen wir Ihnen einige kurze Fragen: für wen Unterstützung gesucht wird, wie viele Personen im Haushalt leben, wie schnell Unterstützung gebraucht wird, ob ein Pflegegrad vorliegt und in welchem Ort beziehungsweise Postleitzahlgebiet die Betreuung stattfinden soll. Alle diese Angaben sind freiwillig. Wir übermitteln nur die Fragen, die Sie tatsächlich beantwortet haben; eine Anfrage ohne eine einzige Antwort geht genauso an uns wie eine vollständige. Bei einer Bewerbung werden diese Fragen weder gestellt noch entgegengenommen.
Angabe zum Pflegegrad. Ein Pflegegrad ist eine Angabe über die Gesundheit und damit eine besondere Kategorie personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Wir verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Deshalb bestätigen Sie die Einwilligung im Formular gesondert per Häkchen, bevor die Angaben abgeschickt werden. Ohne dieses Häkchen können Sie uns weiterhin schreiben — nur eben ohne die freiwilligen Zusatzangaben. Zweck ist allein, Ihre Situation vor dem ersten Gespräch einordnen und Sie passend beraten zu können. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 8); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Betrifft Ihre Anfrage eine andere Person — etwa Ihre Mutter oder Ihren Vater —, geben Sie deren Angaben bitte nur an, wenn Sie dazu berechtigt sind und die betroffene Person damit einverstanden ist.
Schutz vor automatisierten Einsendungen. Das Formular enthält ein verstecktes Feld, das für Sie unsichtbar bleibt und nur von Programmen ausgefüllt wird. Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Einsendungen je Absender: Dafür wird Ihre IP-Adresse beim Absenden nicht im Klartext verwendet, sondern sofort in einen unumkehrbaren Prüfwert umgerechnet, der ausschließlich im Arbeitsspeicher unseres Servers steht und spätestens nach einer Stunde verfällt. Zu Ihrer Anfrage gespeichert wird die IP-Adresse nicht — sie steht weder in der Datenbank noch im Posteingang. Damit eine versehentlich zweimal abgeschickte Anfrage nicht doppelt im Posteingang landet, gleichen wir sie außerdem mit den Anfragen der letzten zehn Minuten ab und verwerfen die Wiederholung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, nicht durch Spam blockierten Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Anfrage ist ausschließlich für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im internen Anfragen-Posteingang sichtbar; eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Zur Bearbeitung halten wir dort zusätzlich fest, welchen Stand die Anfrage hat, wer sie übernommen hat und — soweit für die Beratung nötig — eine interne Notiz. Auch diese Angaben werden mit der Anfrage gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die freiwilligen Zusatzangaben tritt Ihre Einwilligung hinzu (Art. 6 Abs. 1 lit. a und, für die Angabe zum Pflegegrad, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Bei Bewerbungen ist Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 BDSG. Wir löschen die Angaben, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens.
4. Reichweitenmessung mit Umami
Um zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden, nutzen wir Umami — eine Analyse-Software, die wir auf einem eigenen Server betreiben. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben und keine Profile über Websites hinweg gebildet.
Umami setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Browser, Betriebssystem, ungefähre Herkunft auf Länderebene und die Bildschirmgröße. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Gezählte Bedienschritte. Zusätzlich zählen wir einige Schritte, weil ein reiner Seitenaufruf nichts darüber sagt, ob die Seite geholfen hat: auf dieser Website das Antippen der Telefonnummer, des WhatsApp-Links und der E-Mail-Adresse sowie das Absenden des Kontaktformulars (mit dem gewählten Anliegen); auf miteinander38.de das Antippen der Telefonnummer, das Anklicken der Schaltfläche zum Betreuungs-Check, das Abspielen eines Radiobeitrags, das Aufklappen eines Transkripts sowie das Beginnen und das Absenden des Betreuungs-Checks. Gezählt wird jeweils nur, dass und auf welcher Seite bzw. an welcher Stelle etwas geschehen ist — keine Inhalte, die Sie eingeben, und nichts, was zu Ihrer Person zurückführt. Der Inhalt des Kontaktformulars und des Betreuungs-Checks fließt nicht in die Messung ein, sondern ausschließlich in die Anfrage nach Abschnitt 3. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kartenansicht auf der Kontaktseite
Auf der Kontaktseite zeigen wir eine Karte mit Kartenmaterial von OpenStreetMap. Beim Laden der Karte übermittelt Ihr Browser Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer verständlichen Anfahrtsbeschreibung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutzerklärung der Stiftung: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
6. Schriften und Bilder
Alle Schriftarten und Bilder liefern wir vom eigenen Server aus. Eine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Content-Netzwerken findet nicht statt.
7. Verlinkte Profile und Messenger
Im Fußbereich verlinken wir unsere Profile bei Facebook, Instagram und LinkedIn sowie einen WhatsApp-Kontakt. Es handelt sich um einfache Links — es werden keine Inhalte dieser Anbieter auf unserer Seite eingebunden, und es fließen erst dann Daten dorthin, wenn Sie einen Link anklicken. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeitet die WhatsApp Ireland Ltd. Ihre Telefonnummer und die Nachrichteninhalte.
Ebenso verhält es sich mit dem Verweis „Anfahrt mit Google Maps planen" unter der Karte auf der Kontaktseite: Er ist ein gewöhnlicher Link auf Google Maps, kein eingebetteter Inhalt. Erst wenn Sie ihn anklicken, öffnet sich Google Maps mit unserer Anschrift als Ziel, und Ihr Browser übermittelt dabei Ihre IP-Adresse an die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Ob und welche weiteren Daten dort verarbeitet werden, richtet sich nach Ihren Einstellungen bei Google und dessen Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy. Die Anfahrt steht auf der Kontaktseite auch als Text — Sie sind auf den Link nicht angewiesen.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenden Sie sich dafür formlos an info@sb-antczak.de.
9. Beschwerderecht
Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
lfd.niedersachsen.de
10. Verschlüsselung und automatisierte Entscheidungen
Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen — ohne Ihre Angaben können wir eine Anfrage jedoch nicht beantworten.
Stand: August 2026